Mikel
[转载]如何使用Omnifocus做时间管理 2 清空收集篮 | 小强的时间管理博客.
上一篇文章和大家分享了Omnifocus的使用哲学，这一篇邀请大家体验一下清空Omnifocus收件箱的感觉。
建议大家在收件箱里攒上一堆杂事，或者先花几分钟把大脑里的现在有的杂事收集下来，然后我们一起做清空。
我的收件箱里现在就有一堆杂事，因为我去参加了一个为期四天的培训，虽然像打乒乓球一样，很多事情都立即就处理掉了，但还是积攒下来一些，刚好用来演示清空。
这篇文章叫《如何使用omnifocus清空收集篮》，但其实和OF这种工具没有太大关系，清空收集篮的重点是明晰收件箱里的每一件杂事。
幸运的是，现在看起来每一件杂事都可以初步分类到七个抽屉里面：
- 垃圾：当时这件事吸引到我的注意力，但现在已经不了
- 将来：我想做这件事，但现在还不想仔细考虑它
- 参考资料：不解释
- 行动：可以立即去做的事
- 项目：需要规划、沟通，并且多个步骤才能完成的事
- 日历：约会
- 等待：授权出去，但我要负责的事
清空了收集篮并不意味着所有的事情都解决了，这个步骤意味着我们将用不同的方式和精力来处理它们。
比如：
- 垃圾：删除掉，释放精力
- 将来：放到将来清单，每周回顾，释放精力
- 参考资料：归类，释放精力
- 行动：确定时间底线和情境，投入精力
- 项目：进行规划和沟通，投入更多精力
- 日历：放入日程表并设置提前提醒，释放精力
- 等待：放入等待清单，不定时回顾，释放精力
========再扯点其他的========
我们通常会说：“GTD是无压工作的艺术”，那GTD为什么能让我们“没有压力”呢？压力又从何而来？
先回答后面一个问题，压力来自于对事情无法掌控的焦虑，就像迷路时一样，David Allen写的很明确。
GTD中的每一个步骤都可以帮助我们释放压力，但如果没有完全按照它说的做，就没有作用。
比如捕捉，如果能做到“完整捕捉”，那么会释放压力，如果是“随意捕捉”，那么就没有释放压力的效果。就像漏水的桶一样，哪怕有个很小的漏洞，都会感到焦虑。
比如明晰，如果能做到“找到下一步行动”，那么就会释放压力，如果是“接下来有很多行动”，那么就没有释放压力的效果。就像戴手表一样，戴一块手表你知道时间，戴三个表，就不知道时间了。
等等等等，还有很多，就像练习投篮一样，用正确的方法练习，才会日日精进。
但这还只是横向的，对于我的使命是什么？我要把事情做到什么样的地步？我有哪些责任需要照顾？这些问题，如果没有掌控感，就会仍然觉得压力很大。
话说回来，“没有压力”其实就和“战胜拖延”一样，是理想状态，这个时刻我们感觉不到压力，到了下个时刻压力可能又会回来，所以我建议不要刻意“追求”，而是“享受”没有压力时的状态。
